Het complete scoutingplatform voor jeugdvoetbal.

Laatst bijgewerkt: juni 2026

ScoutingHub is een platform voor scouting binnen sportorganisaties. Wij respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang en wat jouw rechten zijn.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ScoutingHub is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kun je contact opnemen via contact@scoutinghub.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Van gebruikers (scouts, coördinatoren, beheerders):

• Naam en e-mailadres
• Accountgegevens (zoals rol binnen team, profielfoto, voorkeuren)
• Inhoudelijke bijdragen (rapporten, notities, beoordelingen)

Van gescoute spelers:

• Naam, geboortedatum, club, elftal en positie
• Adresgegevens van de speler of zijn/haar vereniging
• Scoutinginformatie (beoordelingen, sterktes en zwaktes, wedstrijdcontext)
• Indien beschikbaar: profielfoto

3. Minderjarige spelers

Een belangrijk deel van de gescoute spelers is minderjarig. Scouts en coördinatoren die gegevens invoeren in ScoutingHub bevestigen dat zij gerechtigd zijn deze gegevens te verwerken binnen hun scoutingsfunctie en organisatie.

De verantwoordelijkheid voor rechtmatige verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen ligt bij de invoerende gebruiker en de organisatie waarvoor hij of zij werkt.

Ouders of voogden kunnen op elk moment verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van gegevens via contact@scoutinghub.nl.

4. Doel van verwerking

Wij verwerken gegevens uitsluitend om:

• Toegang tot het platform mogelijk te maken
• Scoutingactiviteiten binnen sportorganisaties te ondersteunen
• Rapporten op te bouwen en te delen binnen teams
• Het platform technisch te laten functioneren

Wij gebruiken gegevens niet voor commerciële profilering of advertentiedoeleinden.

5. Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van scoutingactiviteiten binnen sportorganisaties. Waar nodig wordt aanvullende toestemming gevraagd van gebruikers.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarbij maken wij onderscheid tussen deactiveren en verwijderen van een account:

• Bij deactiveren wordt de toegang tot het account geblokkeerd, maar blijven de gekoppelde gegevens bewaard, zodat het account later eventueel opnieuw geactiveerd kan worden.
• Bij verwijderen verwijderen of anonimiseren wij de aan het account gekoppelde persoonsgegevens en gebruikersdata volgens het verwijderbeleid van ScoutingHub, tenzij er een wettelijke of zwaarwegende administratieve reden is om bepaalde gegevens tijdelijk te bewaren.

Spelers, ouders of voogden kunnen verzoeken dat gegevens van een speler worden verwijderd. Een dergelijk verzoek verwerken wij zo snel mogelijk.

7. Toegang tot gegevens

Gegevens zijn alleen zichtbaar voor:

• De gebruiker die de gegevens heeft ingevoerd
• Gebruikers binnen hetzelfde team
• De team-coördinator
• De beheerder (technisch onderhoud)

Gegevens zijn niet zichtbaar buiten het eigen team.

8. Opslag en beveiliging

ScoutingHub maakt gebruik van Firebase (Google Cloud) voor opslag en authenticatie. Gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt via versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangscontrole. Wij hebben met Google een verwerkers­overeenkomst gesloten conform de AVG.

9. Delen met derden

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, behalve wanneer dit technisch noodzakelijk is voor het functioneren van het platform (zoals Firebase als hosting- en authenticatieprovider). Wij verkopen nooit gegevens.

10. Datalekken

Bij een datalek waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en — indien nodig — bij de betrokkenen zelf.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Gegevens te corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een kopie van je gegevens op te vragen

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken kun je sturen naar contact@scoutinghub.nl.

12. Cookies en opslag

ScoutingHub gebruikt geen trackingcookies. Wel gebruiken wij functionele opslag op je apparaat (zoals LocalStorage en Service Worker) voor de werking van de app. Voor deze functionele opslag is geen toestemming vereist onder de AVG.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via het platform.

Vragen? Neem contact op via contact@scoutinghub.nl.

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle gebruikers van ScoutingHub. Door gebruik te maken van het platform ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Doel van het platform

ScoutingHub is een applicatie voor scoutingactiviteiten binnen sportorganisaties. Het platform ondersteunt het registreren en analyseren van spelers en wedstrijden.

3. Account

Een account is persoonlijk en niet overdraagbaar. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het veilig houden van hun inloggegevens. Misbruik dient direct gemeld te worden via contact@scoutinghub.nl.

4. Verantwoordelijkheid voor gegevens

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor alle ingevoerde gegevens. Door gegevens te registreren bevestigt de gebruiker dat hij of zij gerechtigd is deze persoonsgegevens te verwerken, en dat de verwerking voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de AVG).

5. Minderjarigen

De gebruiker is verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen binnen zijn of haar organisatie. ScoutingHub fungeert uitsluitend als technisch platform.

6. Gebruik van het platform

Het is niet toegestaan om:

• Onrechtmatige of kwetsende content te plaatsen
• Het platform voor andere doeleinden te gebruiken
• De beveiliging van het platform te ondermijnen

7. Accountstatus: deactiveren en verwijderen

Deactiveren: je account wordt tijdelijk of permanent geblokkeerd, je kunt niet inloggen, je gegevens blijven bewaard en je account kan later eventueel worden gereactiveerd.

Verwijderen: je account wordt gesloten, je kunt niet meer inloggen, en de aan je account gekoppelde gebruikersdata en persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd waar technisch mogelijk. Verwijderen is geen tijdelijke pauze en is in principe niet omkeerbaar.

8. Beschikbaarheid

Wij streven naar een stabiele werking, maar geven geen garantie op continue beschikbaarheid.

9. Aansprakelijkheid

ScoutingHub is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door gebruik van het platform, beslissingen op basis van data, of onjuist ingevoerde gegevens.

10. Beëindiging

Gebruikers kunnen hun account op elk moment beëindigen. Wij kunnen accounts beëindigen bij overtreding van deze voorwaarden.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht om deze voorwaarden en het platform aan te passen.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Midden-Nederland.

13. Contact

Voor vragen kun je contact opnemen via contact@scoutinghub.nl.

Door gebruik te maken van ScoutingHub ga je akkoord met deze voorwaarden en met de privacyverklaring.