ScoutingHub is een scoutingplatform voor het Nederlandse jeugdvoetbal. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en wat jouw rechten zijn.
ScoutingHub is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy stel je via contact@scoutinghub.nl.
Wij verwerken accountgegevens en technische gegevens die nodig zijn voor de werking, beveiliging en synchronisatie van het platform:
Als gebruiker voer je zelf scoutinginhoud in: observaties, spelersrapporten, wedstrijdnotities, toernooi-informatie, ritten/declaraties en eventuele speler- of teamgegevens. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid, relevantie, zorgvuldigheid en rechtmatigheid hiervan, en voor het vermijden van onnodige gevoelige of bijzondere persoonsgegevens.
Voer alleen noodzakelijke, relevante en correcte scoutinginformatie in en geen bijzondere/gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheid, afkomst of religie). Een deel van de gescoute spelers is minderjarig; de gebruiker die gegevens invoert bevestigt gerechtigd te zijn deze te verwerken binnen zijn of haar scoutingsfunctie en organisatie. Ouders of voogden kunnen verzoeken om inzage, correctie of verwijdering via contact@scoutinghub.nl.
Voor accountbeheer en toegang, scouting/observaties/rapportages, synchronisatie tussen apparaten, ondersteuning, beveiliging en misbruikpreventie, en transactionele communicatie rondom je account.
Wij gebruiken de door jou ingevoerde scoutinginhoud niet voor verkoop, marketing, commerciële analyse, zelfstandige beoordeling van spelers, of voor het delen met derden buiten de werking van het platform.
ScoutingHub maakt jouw scoutinginhoud niet standaard inzichtelijk voor andere gebruikers. Toegang is beperkt via persoonlijke accounts, rollen en toegangsregels. Ondersteuningstoegang vindt alleen plaats waar dit in de app is ingericht en met jouw toestemming, of wanneer dit technisch noodzakelijk is voor beveiliging of platformbeheer. Beheerders kunnen account-metadata (zoals naam, e-mail en rol) inzien voor accountbeheer.
Wij gebruiken Firebase / Google Cloud (Firestore en Authentication) voor opslag en inloggen, een Cloudflare Worker voor enkele serverfuncties, en een e-mailprovider (Resend) voor transactionele e-mails. Deze partijen verwerken gegevens als verwerker, ten behoeve van de werking van het platform. Gegevens worden via versleutelde verbindingen (HTTPS) verwerkt.
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarbij maken wij onderscheid:
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. Verzoeken stuur je naar contact@scoutinghub.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
ScoutingHub gebruikt geen trackingcookies en geen marketingcookies. Wel gebruiken wij functionele opslag op je apparaat (cache, offline-/PWA-werking en synchronisatie) die nodig is om de app te laten functioneren. Daarvoor is geen toestemming vereist.
Wij werken met persoonlijke accounts, rollen en toegang per gebruiker; privégegevens zijn afgeschermd en niet openbaar toegankelijk. Wij kunnen deze verklaring aanpassen en communiceren belangrijke wijzigingen via het platform.
Deze tekst is praktisch bedoeld en vormt geen juridisch advies. Voor een juridisch sluitende versie kan ScoutingHub deze laten controleren. Zie ook de algemene voorwaarden. Vragen? contact@scoutinghub.nl.